Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: agosto 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è il gestore della struttura ricettiva che utilizza il software Worynn PMS. Worynn PMS è un'applicazione gestionale (Property Management System) ad uso esclusivo del personale autorizzato della struttura.

2. Dati trattati

L'applicazione tratta le seguenti categorie di dati:

3. Finalità del trattamento

I dati sono trattati esclusivamente per:

4. Base giuridica

Il trattamento è fondato sull'esecuzione del contratto di soggiorno (art. 6 lett. b GDPR) e sugli obblighi di legge applicabili alle strutture ricettive (art. 6 lett. c GDPR).

5. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate e comunque nel rispetto dei termini previsti dalla normativa fiscale e di pubblica sicurezza vigente.

6. Destinatari

I dati non sono ceduti a terzi per finalità commerciali. Possono essere comunicati alle sole autorità competenti (Questura, Agenzia delle Entrate) nei casi previsti dalla legge.

7. Accesso e sicurezza

L'accesso all'applicazione è protetto da credenziali personali. I dati sono archiviati su server con accesso ristretto e trasmessi esclusivamente tramite connessione cifrata (HTTPS).

8. Diritti degli interessati

Ai sensi del GDPR (Regolamento UE 2016/679), gli interessati hanno diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei propri dati. Per esercitare tali diritti è possibile contattare direttamente la struttura ricettiva che gestisce la prenotazione.

9. Cancellazione dell'account e dei dati

Gli utenti autorizzati dell'applicazione (personale della struttura) possono richiedere la cancellazione del proprio account e di tutti i dati personali associati inviando una richiesta scritta al titolare del trattamento (il gestore della struttura ricettiva).

A seguito della richiesta, entro 30 giorni verranno eliminati:

I dati relativi alle prenotazioni gestite e agli obblighi fiscali/di legge saranno conservati nei termini previsti dalla normativa vigente, indipendentemente dalla cancellazione dell'account.

10. Contatti

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali, o per richiedere la cancellazione del proprio account, contattare il titolare del trattamento (la struttura ricettiva) tramite i recapiti indicati al momento della prenotazione.